为进一步做好学校形象识别系统的规范使用工作，11月16日，学校在求真楼报告厅举行宣传思想文化工作系列业务培训暨学校形象识别系统使用视范报告会。报告会邀请学校视觉形象识别系统项目的主要设计者、艺术设计学院副院长赵崇立就学校形象识别系统的使用规范作报告。各部门、各单位分管宣传思想文化工作的负责人和办公室主任参加报告会。
报告会上，赵崇立介绍了规范使用学校形象识别系统在校园文化建设、对内对外宣传和凝聚师生力量等方面的重要意义，并重点围绕大学形象识别系统(UIS)的定义、学校标志形象的演变、学校形象识别系统介绍、学校形象识别系统手册的使用等四个方面进行详细阐述。
宣传部相关负责人在总结中表示，科学规范地使用学校视觉识别系统，既是学校文化建设的重要组成部分，也是学校展示办学特色、宣传学校形象、诠释育人理念、彰显人文精神的重要载体。各部门单位要严格按照学校统一要求，加强对学校形象识别系统的使用管理，遵守使用纪律，参照使用规范正确推广和使用，进一步提高全校师生对学校形象的认同感，塑造与传播学校良好形象。
报告会前，党委宣传部向各部门单位发放了《山东女子学院形象识别系统手册》。
